随着信息技术及社会经济的蓬勃发展，对信州区国土资源财务管理工作的要求也越来越高，传统国土资源财务管理经验与模式已很难适应目前社会与经济的高速发展。需要有先进的技术与手段应用到信州区国土资源财务管理工作中来，急切的需求环境下，无论是在软件平台、应用软件、站点建设，还是在财务数据库建设方面都存在着大量迫切需要开展的工作。网络技术、财务软件技术的发展也为数字国土的实施创造了条件。
一、信息化背景
信州区国土资源局于2002年正式成立，是市政府机构改革中新组建的单位之一，由原上饶市土地管理局、原上饶市地质矿产局合并组建而成。国土资源局机关下设：办公室、法规监察科、资源规划耕地保护科、地籍管理科、土地利用管理科、矿产开发管理科、矿产资源管理科、机关党委、监察室等9个科室；局直属事业单位有：直属分局、上饶市土地储备中心、上饶市国土资源监察支队、上饶市土地市场交易管理所、上饶市土地管理勘测规划队、上饶市统一征地办公室、上饶市地升估价师事务所7个单位。
上饶信州区国土资源局很早就意识到信息化管理工作的重要性，传统的会计做账方式已经不能适应工作需要。主要表现在：
- 大量的时间耗费在手工财务核算上，难以进行有效的财务管理，包括分析、统计等。
- 手工无法准确、及时的核算成本、成本调整，使得单位成本大部分处于“失真”状态。
- 无法形成财务业务同步化数据流转，协同工作。
- 由于需要人工编制现金流量表，时效性差，所以对现金管理的力度不够，无法对资金的合理调配与运用进行综合平衡。
二、信息化解决方案
2.1系统应用目标
建立符合上饶信州区国土资源局财务管理需求的信息系统，在实现内部财务业务流程的一体化运作基础上，帮助国土资源局整合上下游资源、统筹信息、精细化财务。
具体目标：
1. 建立财务业务联动、高效的运作机制。
2. 能够提供迅速现金流量分析，有效地控制现金的流入流出情况，实现现金流量表的自动编制。
3. 提供从资金日记账到银行对账单、支票登记登记簿、费用报销单等一套出纳业务。
4. 针对一般资金和专项资金分别提供细致的管理监控。
5. 对客户分配明细的权限管理。
6. 提高信息的多样性、准确性，及时辅助科学决策。
2.2所使用系统模块及业务流程
1. 财务系统：总账、往来管理、现金管理、项目管理、报表、现金流量表。
2. 业务流程：
用友通的工作流程如图
3.实施流程：
根据上饶信州区国土资源局需求，对目标的整体分析，包括对单位的背景、财务管理需求、财务操作等问题进行总体规划。
- 项目规划阶段：提交项目实施主计划。
- 蓝图设计阶段：提交项目实施方案。
- 系统建设阶段：产品安装完毕。
- 切换准备：系统基础档案初始化和录入。
- 系统切换：系统构架完成。
- 持续支持：第一个月数据无误，项目验收。
- 对软件的使用人员进行培训。
三、应用效果
经过几个月系统运行，软件运行稳定，速度快，数据没有出现数据失真或丢失的情况，达到了预期的目标：
- 政事业单位在实现财务核算的同时，还需要对一些重要项目（如往来单位、部门、职员、在建工程等等）进行单独管理，用友通的“核算项目”为特殊的管理需求提供了完善的解决方案。
- 借助核算项目，可以实现对往来账的管理。加强对单位或个人往来的管理，不仅有利于加强对于往来款项的管理，减少坏账损失，提高资金管理。使用用友通的往来管理，可以实现对财务活动的事中控制。
- 用友通不仅帮助财务核算人员极大的简化了日常工作，而且为财务管理人员提供管理决策的平台。用友通的财务分析功能，可结合自定义财务分析报表，以账务核算数据为基础，采用专业的财务分析方法，对当前的财务状况、经营成果进行分析，并且以图表等方式直观的展现出来。通过对财务活动的事后分析，对未来财务状况、经营成果进行预测，从而为财务决策提供正确的依据。
使用用友财务通软件后，上饶信州区国土资源局的财务部实现财务流程的规范和统一，实现完全异地的同步化数据交流，使上饶信州区国土资源局的财务管理工作提高了一个新的台阶。 |