1. 目的
1.1控制《现场服务请求单》的运行环节,
1.2监控未解决问题的后续处置过程,确保服务质量。
1.3对“部分解决”和“未解决”问题以及用户提出的其他服务要求做进一步的记录和处理
2. 适用范围
2.1部门:地区客户服务中心技术支持部、服务监督岗
2.2业务:服务管理、热线值班、现场服务、质量记录控制。
3. 工作流程
3.1值班经理每天早上检查昨天现场工程师完成的现场服务请求单,如发现在用户栏中有“部分解决”和“未解决”及有其它服务需求时,应当天及时安排现场服务工程师会诊。
3.2如有解决方案,应在建议栏中详细写明,再次安排现场服务工程师上门维护,或由资深现场服务工程师陪同上门维护解决。现场服务工程师对于未解决完的用户跟踪到底.全程了解用户问题解决情况.
3.3如现场不能解决,需带回数据,在征得用户同意后,向用户出具《用户数据保密承诺书》,填写《用户数据记录单》后再带回数据,具体问题的描述文档,必须用截图方式将问题尽量描述详细;第二天将用户数据,《用户数据记录单》与问题描述文档一早带回公司。
3.4值班经理安排资深工程师会诊,带回数据的现场服务工程师必须参与直接会诊,找到解决方案后,和用户确定上门时间,现场服务工程师送回数据。
3.5如第二天会诊后仍无解决方案,当天下班前可用电子邮件或书面传真(可附带数据)把详细描述的故障现象发送至总部支持中心要求帮助,并将原件存档,标明发至总部收件人的姓名、时间、日期。
3.6由值班经理负责每两天与总部支持中心电话联系,咨询解决方案,并详细记录每次通话的结果,记录在《上报总部数据汇总记录表》中。 |